Consuntivo lavori: cos’è, fac simile in Excel e come confrontarlo con il preventivo

«Consuntivo lavori» vuol dire due cose diverse, e confonderle costa. Per il cliente è il conto finale di un lavoro fatto a misura o in economia: quello che si fattura. Per l’impresa è il confronto fra quello che avevi previsto e quello che hai speso: quello che ti dice se ci hai guadagnato. Questo articolo parla del secondo, che è quello che quasi nessuno fa.

Cos’è il consuntivo, per l’impresa

È una tabella con due colonne: previsto (il preventivo, o meglio il costo che avevi stimato per fare il lavoro) e speso (i costi veri, dalle registrazioni di cantiere). Voce per voce:

• Manodopera: ore previste e ore registrate, per il costo orario vero di ogni persona.
• Materiali: quello che avevi messo a preventivo e quello che è uscito dal furgone e dalle bolle dei fornitori.
• Mezzi e noli: i giorni di ponteggio, il nolo a caldo, il mezzo aziendale.
• Subappalti e prestazioni esterne.
• Altro: smaltimento, pratiche, spese.

In fondo, il totale dei costi contro il prezzo concordato con il cliente. La differenza è il margine.

Costo, prezzo e margine: tre cose diverse

Il consuntivo mostra il costo. Il prezzo è quello che hai concordato con il cliente e che fatturi. Il margine è la differenza fra i due. Sono tre grandezze distinte, e il consuntivo non le confonde: se hai speso più del previsto, il consuntivo te lo dice, ma non ti autorizza a chiedere di più al cliente. Puoi chiedere di più solo per le varianti autorizzate per iscritto (articolo 1659 del codice civile). Il consuntivo serve a imparare per il prossimo preventivo, e a decidere se quel tipo di lavoro conviene ancora.

Cosa contiene il fac simile

Il modello che scarichi ha:

1. i dati del lavoro e il prezzo concordato;
2. la sezione manodopera, con ore previste, ore registrate e costo orario per persona;
3. materiali, mezzi e noli, subappalti, altro, ognuno con previsto, speso e differenza;
4. il riepilogo: costo previsto, costo effettivo, margine previsto e margine effettivo, in euro e in percentuale sul prezzo.

Le celle grigie sono formule. Le righe con «da confermare» servono per i costi che non conosci ancora: un consuntivo con una riga vuota è più onesto di uno con un numero inventato.

Quando si fa

A fine lavoro è tardi: le ore sono già state pagate e i materiali già usati. Il consuntivo utile si aggiorna mentre il lavoro è in corso, ogni volta che arriva un rapportino. Così, al giorno tre di cinque, sai già che la manodopera sta andando oltre e puoi fare qualcosa: parlare con il cliente, riorganizzare la squadra, scrivere la variante.

Gli errori tipici

• Confrontare il prezzo con il costo. Il prezzo contiene già il margine: va confrontato con il costo effettivo, non con il preventivo al cliente.
• Manodopera alla paga invece che al costo. Un’ora pagata 11 € costa 21 o 22 all’impresa. Con la paga il consuntivo mente in meglio. La guida sul costo orario della manodopera spiega il conto.
• Materiali senza le bolle. Se prendi i prezzi dal listino e non dalle bolle, ti perdi gli sconti e i rincari.
• Il tempo non fatturato. Spostamenti, carico, attesa dei materiali: sono ore pagate. Vanno nel consuntivo, o il margine è finto.

Cosa impari da tre consuntivi

Uno solo dice com’è andato quel lavoro. Tre dello stesso tipo dicono qual è il tuo coefficiente vero: quante ore ci vogliono davvero per un bagno, per un impianto da 85 mq, per un tetto. È il numero che rende il prossimo preventivo giusto.