Quello che succede in cantiere arriva in ufficio da solo.
Chi lavora sul posto apre una pagina dal telefono e registra la giornata in un minuto: ore, mezzi, materiali, foto. Da lì finisce nel consuntivo del lavoro, accanto a quello che avevi previsto. Nessuno ricopia niente la sera.
È la parte di Taskiro che sta in cantiere. Il resto dell’ufficio, dalla richiesta alla fattura, è qui.
Sei cose, tutte in un minuto.
- Registra l’attività
- Ore, mezzi, materiali usati, foto e come è andata. Un minuto a fine giornata, sul posto, con i guanti addosso. Quello che registra la squadra finisce nel consuntivo del lavoro, accanto a quello che avevi previsto.
- Timbra l’entrata e l’uscita
- Chi arriva in cantiere timbra dal telefono. Le ore timbrate e quelle registrate sull’attività sono due cose diverse e restano distinte: una serve alle paghe, l’altra al costo del lavoro.
- Vede i lavori di oggi
- Dove si va, per chi, cosa c’è da fare, l’indirizzo da aprire nel navigatore. Senza telefonate alle sette del mattino per sapere dove andare.
- Segna le spese e gli attrezzi
- Il pieno del furgone, i materiali comprati al volo, l’attrezzo preso dal magazzino. Le spese che oggi si perdono in fondo a una tasca finiscono sul lavoro giusto.
- Chiede ferie e permessi
- La richiesta arriva in ufficio invece che in un messaggio alle undici di sera, e resta scritta. Chi decide sei sempre tu.
- Tiene le proprie scadenze
- Formazione, visita medica, abilitazioni: ognuno vede le sue e sa quando scadono. È la cosa che in cantiere fa più danni quando manca, e non perché il documento si perda: perché scade senza che nessuno guardi.
Quelle che ci fanno sull’app.
Risposte brevi, vere oggi. Dove qualcosa non c’è ancora, lo diciamo invece di girarci intorno.
- 01Si scarica dagli store?
- No, e preferiamo dirlo. Oggi è una pagina fatta per il telefono: si apre dal browser, si aggiunge alla schermata iniziale e si comporta come un’app. Non c’è niente da installare e niente da aggiornare. L’app nativa arriverà quando il resto sarà stabile, e lo scriveremo qui.
- 02Funziona senza rete?
- In parte, e la parte è precisa. Per aprirla serve la connessione. Se la rete manca mentre stai registrando un’attività, l’attività resta in coda sul telefono e parte da sola quando la connessione torna, finché la pagina resta aperta. In cantina funziona; se chiudi tutto e riapri fra due ore, no.
- 03Chi sta in cantiere paga?
- No. Il prezzo di Taskiro è per azienda, non per persona: quante persone metti in cantiere non cambia il canone, entro il limite del piano. Molti programmi per artigiani fanno pagare ogni utente, e con cinque persone il conto raddoppia.
- 04La squadra vede i prezzi e i margini?
- No. Chi è in cantiere vede i lavori, le proprie ore e quello che gli serve per lavorare. Prezzi, margini e fatture restano in ufficio.
- 05Da qui si fanno anche i preventivi?
- No, e non per una mancanza: i preventivi si fanno in ufficio, con il listino e i margini davanti. Quello che parte dal cantiere è la materia prima del preventivo successivo, perché le ore e i materiali registrati dicono quanto costa davvero un lavoro come quello.
- 06Serve una formazione per usarla?
- Deve funzionare senza. Se registrare un’attività richiede più di un minuto o una spiegazione, la squadra non la usa e i dati non ci sono: è il motivo per cui quasi tutti i rapportini digitali falliscono.
Vale per i cantieri dell’edilizia come per un intervento di mezz’ora in un appartamento. Funziona allo stesso modo per elettricisti,idraulici e caldaisti,imprese edili,installatori fotovoltaici,serramentisti echi fa manutenzioni. Cambia quello che la squadra registra, non il modo in cui lo registra.
Se ti serve un modello di rapportino da usare subito, su carta o in Excel, ne trovi uno gratis nell’articolo sul rapportino di lavoro giornaliero.