Quanto è costata davvero,mentre è ancora aperta.
La gestione commesse è tenere i conti lavoro per lavoro invece che solo a fine anno: ogni commessa ha un prezzo concordato, i suoi costi registrati mentre si lavora e un margine che si legge prima che il lavoro sia finito. Serve a questo: accorgersi in tempo.
Noi la chiamiamo pratica, in cantiere si dice il lavoro, in ufficio si dice commessa. È lo stesso oggetto: nasce con la richiesta del cliente e si chiude quando la fattura è incassata. Il percorso intero è qui.
Sei cose, sullo stesso lavoro.
- Il preventivo diventa il budget
- Le righe che hai mandato al cliente restano il metro: quelle ore, quei materiali, quei mezzi, a quei prezzi. Non si ribatte niente in un foglio a parte, ed è per questo che il confronto regge.
- Il campo scrive il consuntivo
- Ore, mezzi, materiali e foto arrivano dal telefono di chi lavora sul posto e si attaccano alla commessa giusta. La sera non c’è niente da ricopiare, e il lunedì il costo c’è già.
- Il margine si legge mentre è aperta
- Previsto contro speso, aggiornato a oggi. Serve mentre puoi ancora fare qualcosa: un lavoro che sta andando storto si vede alla terza giornata, non alla fattura.
- Quello che manca resta in vista
- Se il prezzo di una riga di materiali non c’è ancora, la commessa non inventa un numero: lo segna come mancante. Un margine costruito su un dato finto è peggio di nessun margine.
- Acconti e stati di avanzamento
- Caparra, acconti già fatturati e quanto resta da incassare stanno sulla commessa. Lo stato di avanzamento nasce da quello che la squadra ha registrato, non da una stima fatta a memoria.
- Una commessa, tutte le sue carte
- Preventivo, contratto, foto, rapportini, documenti obbligatori e fatture stanno nello stesso posto. Quando il lavoro chiude, non si cerca in tre cartelle e in due telefoni.
Quelle che ci fanno sulle commesse.
Comprese quelle che non ci conviene farci. Se Excel ti basta, la risposta lo dice.
- 01Che differenza c’è fra commessa, pratica e lavoro?
- Nessuna, sono la stessa cosa chiamata in tre modi. In edilizia e nell’impiantistica si dice commessa, in ufficio si dice pratica, in cantiere si dice il lavoro. Dentro Taskiro è un oggetto solo: nasce quando arriva la richiesta del cliente e si chiude quando la fattura è incassata.
- 02Gestione commesse e gestione cantieri sono la stessa cosa?
- Si sovrappongono ma non coincidono. La gestione cantieri guarda il posto: chi c’è, cosa si fa, la sicurezza, i mezzi. La gestione commesse guarda i soldi di quel lavoro: quanto avevi previsto, quanto stai spendendo, quanto resta da incassare. Un cantiere può ospitare più commesse, e una commessa può non avere nessun cantiere.
- 03Va bene per una ditta individuale?
- È il caso per cui è nato. Il prezzo è per azienda e non per persona, quindi non paghi utenti che non hai, e non c’è niente da installare o da far configurare. Se lavori da solo la commessa la registri tu dal telefono, con lo stesso minuto che useresti per scriverti un promemoria.
- 04Oggi le commesse le tengo in Excel. Perché dovrei cambiare?
- Finché le commesse sono poche Excel regge, e non ha senso dire il contrario. Smette di reggere per due motivi: nessuno aggiorna il foglio mentre il lavoro è in corso, quindi i numeri arrivano quando il lavoro è già finito; e il foglio non sa cosa è stato fatturato, quindi il margine e l’incassato restano due verità separate. Se il tuo foglio non ha questi due problemi, tienilo.
- 05Fa il controllo di gestione?
- Fa la parte che poggia su fatti registrati: costo e ricavo di ogni singola commessa, con dentro le ore vere della squadra. Non fa budget aziendali, previsioni di bilancio o centri di costo: quella è un’altra materia, e sta al commercialista.
- 06Vale anche per chi non fa edilizia?
- Sì. La commessa è un lavoro con un prezzo concordato e dei costi da tenere sotto: vale per un impianto elettrico, per un bagno, per una serie di manutenzioni a canone. Cambia cosa ci registri dentro, non come funziona.
I costi della commessa non li scrive l’ufficio: li scrive chi lavora, dal telefono, conl’app di cantiere. Se vuoi vedere com’è fatto il confronto fra previsto e speso, sta nellapagina su come funziona; il prezzo, che è per azienda e non per persona, sta in prezzi.
Funziona allo stesso modo per imprese edili e muratori,elettricisti,idraulici e termoidraulici,serramentisti e imbianchini echi lavora a canone.